Kiedy warto rozważyć własną aplikację
- Rachunek rośnie z każdą osobą w zespole, choć korzystacie z tych samych kilku funkcji.
- Potrzebna funkcja jest dostępna dopiero w droższym pakiecie, razem z dodatkami, których nie używacie.
- Program narzuca etapy pracy, pola lub raporty, które nie pasują do Waszych zleceń.
- Te same dane wpisujecie do kilku narzędzi, a wynik zbieracie ręcznie w arkuszu.
Pracownia Zachwytu: sklep zbudowany na zamówienie
Dla Pracowni Zachwytu stworzyliśmy w pełni indywidualny sklep internetowy. Część dla kupujących, zarządzanie treścią i obsługa sprzedaży mają osobne zadania.
- Sklep w Next.js: własny wygląd i sposób prezentacji produktów, katalog z wariantami, koszyk i składanie zamówień.
- Panel Payload CMS: edycja treści i stron bez zmieniania kodu aplikacji.
- Osobny system e-commerce oparty na Spree Commerce: obsługa sprzedaży i zamówień.
Co możemy zbudować
Zakres ustalamy na podstawie czynności, które Twój zespół wykonuje każdego dnia. Aplikacja może zastąpić jedno narzędzie lub połączyć pracę rozdzieloną dziś między kilka programów.
Nie musi to być aplikacja webowa. Możemy przygotować program na komputer z Windows, Linux lub macOS albo aplikację na telefon z Androidem lub iOS. Ustalamy, na jakich urządzeniach ma działać i czy potrzebujesz także pracy bez internetu.
- CRM: kontakty, historia rozmów, oferty i przypomnienia dopasowane do Waszej sprzedaży.
- Obsługa zleceń: przydział pracy, terminy, statusy, zdjęcia i protokoły z wykonania.
- Rezerwacje: kalendarze pracowników, dostępność sal lub sprzętu i powiadomienia.
- Portal klienta: dokumenty, zgłoszenia, akceptacje i podgląd postępu prac.
- Obieg dokumentów: wnioski, akceptacja wydatków i historia decyzji.
- Raporty: zestawienia z używanych systemów bez cotygodniowego kopiowania danych.
iPhone: PWA lub aplikacja w App Store
Na iPhone’a proponujemy przede wszystkim PWA, czyli aplikację webową, którą można dodać do ekranu początkowego telefonu. Działa również w przeglądarce na komputerze i innych urządzeniach. Nie wymaga publikacji w App Store ani opłaty za konto Apple Developer. Przed wyborem sprawdzamy, czy przeglądarka obsłuży potrzebne funkcje.
Jeśli aplikacja na iOS ma być dostępna w App Store z Twojego konta, trzeba uwzględnić opłatę Apple Developer Program: 99 USD rocznie, rozliczaną w lokalnej walucie tam, gdzie Apple ją udostępnia. Jest to opłata Apple za konto deweloperskie, a nie abonament za korzystanie z aplikacji.
Możemy również uzgodnić publikację z konta CloudTech. Wtedy koszt i zasady obsługi ustalamy indywidualnie.
Aktualna opłata Apple Developer Program
Android: publikacja w Google Play
Jeśli aplikacja na Androida ma trafić do Google Play z Twojego konta, jego założenie kosztuje jednorazowo 25 USD. To opłata Google za rejestrację konta deweloperskiego.
Dla kont osobistych utworzonych po 13 listopada 2023 r. Google wymaga testu zamkniętego: co najmniej 12 testerów musi być zapisanych do testu nieprzerwanie przez minimum 14 dni. Następnie trzeba złożyć wniosek o dostęp do publikacji produkcyjnej i opisać przebieg testów. Uwzględniamy te wymagania w planie wdrożenia.
Mamy też własne konto Google Play. Możemy uzgodnić publikację z konta CloudTech — koszt, obsługę publikacji i późniejsze aktualizacje ustalamy indywidualnie. Aplikacja nadal podlega weryfikacji Google.
Co dostajesz po wdrożeniu
Otrzymujesz działającą aplikację, kod źródłowy, dokumentację oraz konfigurację potrzebną do jej uruchomienia. W umowie określamy prawa do stworzonego kodu i wskazujemy użyte komponenty zewnętrzne oraz ich licencje.
Ustalamy z Tobą, gdzie działa system i kto ma dostęp do danych. Przekazujemy konta, dostępy i instrukcje potrzebne do obsługi. Aplikację może rozwijać CloudTech, Twój zespół lub inny wykonawca.
Za co płacisz po uruchomieniu
Za wykonaną przez nas aplikację nie pobieramy abonamentu za dostęp ani opłat od liczby użytkowników. Koszt budowy i sposób rozliczenia ustalamy przed rozpoczęciem prac. Kolejne funkcje zamawiasz osobno.
Własna aplikacja wymaga utrzymania. Przed decyzją o budowie przedstawiamy również te koszty:
- Serwer lub hosting, domena i kopie zapasowe. Większy ruch lub ilość danych mogą zwiększyć rachunek za infrastrukturę.
- Aktualizacje bezpieczeństwa, monitoring i obsługa usterek. Uzgadniamy zakres i odpowiedzialną osobę lub zespół; możesz powierzyć to także innemu wykonawcy.
- Usługi zewnętrzne, jeśli są potrzebne: SMS-y, płatności, mapy, poczta lub API. Ich dostawcy mogą naliczać własne opłaty.
Czy to będzie tańsze niż SaaS
Porównujemy koszt obecnych abonamentów z budową, przeniesieniem danych i utrzymaniem aplikacji w tym samym okresie. Uwzględniamy liczbę użytkowników, potrzebne integracje oraz czas pracy przy ręcznej obsłudze. Dopiero wtedy można ocenić, czy zmiana się opłaca.
Jeżeli gotowy program dobrze obsługuje Twój proces i kosztuje niewiele, własny system może być droższym wyborem. Przy często zmieniających się potrzebach warto też najpierw sprawdzić, z których funkcji zespół faktycznie korzysta. Powiemy, jeśli rozsądniej będzie zostać przy obecnym narzędziu.
Jak przechodzimy z obecnego narzędzia
- Przeglądamy używane funkcje, rachunki i przykładowe zadania. Sprawdzamy możliwość eksportu danych oraz dostępne integracje.
- Ustalamy zakres pierwszej wersji, koszt, terminy i warunki odbioru. Pokazujemy, co w niej będzie, a co zostaje na później.
- Budujemy i pokazujemy działające fragmenty. Twój zespół sprawdza je na rzeczywistych scenariuszach pracy.
- Wykonujemy próbne przeniesienie danych, sprawdzamy wynik i uzgadniamy przełączenie. Rezygnację ze starego narzędzia planujemy po odbiorze nowego systemu.
Napisz, z czego dziś korzystasz
Podaj nazwy narzędzi, liczbę użytkowników i przybliżony miesięczny koszt. Opisz, czego brakuje albo co trzeba robić ręcznie. To wystarczy do pierwszej rozmowy o zakresie i kosztach własnej aplikacji.